Здравейте! Ако сте любител на киното, случаен зрител, който е натрупал доста солидна колекция, или дори малък дистрибутор на DVD, който просто подрежда мястото ви, предполагам, че в даден момент сте се взряли в стена от разхлабени дискове, натрупани на плота или разбъркани в килера. Нека бъдем реални – нищо не убива настроението от копаене за любимия ви rom-com или екшън филм по-бързо от присвиването на купчина, където половината кутии са кракнати и не можете да си спомните на кой рафт има цялотоМеждузвездни войнитрилогия. Като човек, който е работил в рафтове в продължение на години - по-специално, средни настройки, които държат всичко - от колекцията от 500 диска на един човек до инвентара на малък бизнес - виждал съм твърде много хора да объркват подреждането на DVD. Това не е просто „да ги поставите на рафт“ – това е да направите вашите дискове лесни за намиране, да ги поддържате в добра форма и да не губите нито един сантиметър място. Днес разбивам как да подредя DVD-та на рафтове като професионалист, без да е необходима фантастична организационна степен.
Първо, нека поговорим за избора на правилния рафт за вашите DVD дискове. Не бихте поставили хубавия Китай на баба си върху крехък пластмасов рафт, който се прекланя под тежестта, нали? Една и съща енергия за DVD-та - всеки стандартен DVD калъф е с дебелина около 0,5 инча и ако натъпчете купчина в евтин, тънък рафт, ще се окажете с изкривени калъфи или дори калъфи, падащи, когато извадите един. За повечето хора средните стелажи са най-доброто място. Работил съм с толкова много хора, които започват с тези основни телени рафтове от големите магазини и до третия месец половината рафтове са провиснали. Ако настройвате за лична употреба, нещо като рафтове със средна натовареност с рафтове от стоманена плоча без болтове е идеално – то е здраво, лесно се сглобява, а стоманената плоча означава, че няма да се навеждате дори когато подреждате цял ред кутии. Ако имате работа с по-голяма колекция, като например над 1000 диска (да речем, че сте местен дистрибутор или управлявате малка видео библиотека), индустриалните рафтове с дълги разстояния са правилният начин – те могат да издържат много повече тегло, без да заемат допълнително пространство, така че не е нужно да претрупвате гаража или резервната си стая. И ако създавате място за съхранение, което смесва DVD-та с други средно тежки предмети? Складови рафтове Висококачествени стоманени рафтове за съхранение с дълги разстояния също работят чудесно, тъй като са създадени да обработват всички видове среднотоварни товари. Повярвайте ми, избирането на правилния рафт от самото начало ви спестява от пренареждането на всичко след шест месеца, когато евтиният ви рафт изчезне.
Сега, преди дори да докоснете рафт, сортирайте колекцията си. Това е основната стъпка, която повечето хора пропускат. Имал съм клиенти, които идват при мен с купища DVD-та, все още в кутиите им за доставка, и първото нещо, което им казвам, е да ги изпразнят. Не ги оставяйте просто на пода - отделете следобед (или няколко вечери, в зависимост от това колко голяма е колекцията ви) и ги категоризирайте. Няма един "правилен" начин за сортиране, но изберете система, която работивашиятнавици. За лични колекции повечето хора избират или жанр (екшън, комедия, ужас, драма), или азбучен ред по заглавие. Ако сте фен на телевизионни предавания, сортирайте ги по сериали - не искате да се ровите в комедията, за да намерите сезон 3 наОфисът. И ако сте дистрибутор, сортирайте по нови/употребявани или жанр, така че клиентите да могат да разглеждат лесно. Професионален съвет: Оставете настрана всички повредени калъфи (надраскани гръбчета, спукани панти), за да ги поправите или замените по-късно – не искате те да заемат място на вашия хубав рафт. Също така, ако имате разхлабени дискове без калъфи, маркирайте ги с лепяща се бележка или острие (използвайте фин връх, за да не прокърви), преди да ги съхранявате - ще забравите кой филм е този случаен диск след две седмици.
След като са сортирани, е време да ги подредите на рафта. Това е мястото, където малките детайли правят огромна разлика. Първо, как ги поставяте? Изправете ги вертикално, с гръбнака навън. Знам, че е изкушаващо да ги подредите плоски, за да спестите място, но това е лоша идея - подреждането оказва твърде голям натиск върху долните кутии, което води до изкривяване и не можете да видите текста на гръбнака, за да намерите това, което искате с един поглед. Вертикалното е единственият начин за лесен достъп. Сега, колко място трябва да оставите между редовете? Не ги натъпквайте толкова стегнато, че трябва да се борите, за да извадите един - оставете около 0,25 инча между всеки калъф. Ако имате рафтове от стоманена плоча без болтове, регулируемите слотове правят това супер лесно – можете да зададете височината на рафта и разстоянието между редовете точно както ви трябва. За 10-инчов рафт това са около 20 стандартни кутии за DVD дискове, така че можете да изчислите колко рафта са ви необходими въз основа на общата ви колекция.
След това редът във всяка сортирана категория. Ако сте тръгнали по азбучен ред, проверете отново дали избирате основното заглавие, а не името на актьора (освен ако не предпочитате така – без преценка, имам приятел, който сортира всичките си DVD-та от Том Ханкс, не питайте). За сортиране по жанр, групирайте свързаните поджанрове заедно, ако това има смисъл, като „екшън от 90-те“ до „екшън от 2000-те“, вместо смесванеУмирай трудносОстин Пауърс. Ако имате специални издания или комплекти кутии, уверете се, че те се открояват малко - може би оставете допълнително 0,5 инча пространство пред комплекта кутии, така че да е лесно забележим, вместо да го пъхнете между два обикновени калъфа. Винаги казвам на хората да оставят поне един празен рафт или малка празнина (1-2 инча) в края на реда. Дава ви пространство за добавяне на нови DVD дискове, без да пренареждате целия ред всеки път, когато получите ново издание, и предотвратява разместването на кутиите, ако трябва да вземете нещо бързо.
Сега нека поговорим за поддържането на вашите DVD дискове в добра форма в дългосрочен план. Полагате цялата работа, за да ги подредите, така че не искате да ги объркате с лоши навици за съхранение. Първо ги съхранявайте на хладно и сухо място. Ако рафтовете ви са в мазе, което става влажно, или таван, който е над 90 градуса през лятото, това е проблем – влагата може да изкриви кутиите и дори да повреди дисковете, а екстремната топлина може да разтопи пластмасовите гръбчета. Средно тежките стоманени рафтове (като тези, които споменах по-рано) издържат по-добре на леки температурни промени от дървените рафтове, които могат да се надуят или напукат при влага. Ако трябва да съхранявате DVD дискове в по-малко идеално пространство, добавете малък влагоуловител наблизо (за мазета) или се уверете, че рафтовете са далеч от вентилационни отвори или прозорци, които попадат на пряка слънчева светлина. Слънчевата светлина избледнява текста на гръбчето супер бързо, така че ако имате рафт в хола, добавете малка завеса или поставете растение пред най-слънчевата част, за да защитите етикетите.
Друг съвет: Не претрупвайте рафтовете. Дори ако имате промишлен стелаж с дълги разстояния, който може да побере 1000 DVD-та, ако натъпчете всяко едно, кутиите ще се търкат една в друга, изтърквайки бодлите и издърпването на едно може да отнеме две. Ако сте дистрибутор със стотици DVD-та, виждал съм хора да смесват малки кутии за съхранение на долните рафтове за свободни кутии или допълнителни вложки – просто се уверете, че кошчетата пасват на рафта и не заемат място, което би било по-добре за стоящи DVD-та. За лична употреба, ако имате много комплекти кутии, които са по-големи от стандартните калъфи, регулирайте височината на рафта по-високо, така че да пасват без притискане. Дизайнът без болтове на рафтовете за средно натоварване прави регулирането на височината 5-минутна работа - не са необходими инструменти, просто повдигнете рафта и го прокарайте в следващия набор от отвори.
Изчакайте, не мога да пропусна частта за дистрибуторите или собствениците на малък бизнес – вие не организирате само за себе си, вие организирате за клиентите. Ако управлявате видеотека или магазин за филми втора употреба, споразумението трябва да работи и за други хора. Миналата година имах клиент дистрибутор, който започна с настройката на рафта и той губеше продажби, защото клиентите не можеха да намерят конкретни филми. След като премина към складови рафтове с висококачествени стоманени стелажи за съхранение и сортирани по жанр, след това по азбучен ред, продажбите му се покачиха с 20% за три месеца - хората можеха да разглеждат лесно, не трябваше да питат къде са нещата и се връщаха, защото магазинът се чувстваше организиран. За фирмите оставянето на етикетите с цените видими също е добра идея - залепете малък стикер с цена на гърба на всяко DVD близо до заглавието, така че клиентите да не трябва да обръщат кутията, за да проверят. Освен това, ако имате нови издания, поставете ги на отделен рафт на нивото на очите близо до предната част на устройството – нивото на очите е мястото, където хората гледат първо, така че това е най-доброто място за артикули, които искате да продадете бързо.
Нека обобщим, за да се уверим, че всичко това ще остане: Стъпка първа, изберете правилния рафт - средно тежък или промишлен, стоманен, без крехки неща. Стъпка втора, сортирайте колекцията си по система, която работи за вас (или за вашите клиенти, ако сте бизнес). Стъпка трета, подредете вертикално, с 0,25 инча между кутиите, оставете малки празнини за растеж. Стъпка четвърта, дръжте ги на хладно и сухо място, далеч от слънчева светлина. Стъпка пета, коригирайте според нуждите – добавете празнини, когато получите нови DVD-та, настройте височината на рафта за големи комплекти кутии.
Ако не сте сигурни какъв вид рафт работи за вашето пространство - независимо дали е малка лична колекция или по-голяма търговска организация - аз съм тук, за да помогна. Всички рафтове, които споменах по-рано, са проектирани да се справят перфектно с DVD дискове, със здрава стомана, регулируеми слотове и лесно сглобяване, така че не е нужно да прекарвате часове, за да ги сглобите. Независимо дали създавате място за домашно кино или зона за съхранение на дребно, ние имаме правилното решение за вас. Ако искате да надстроите текущия си рафт или да поставите нов, свържете се с нашия екип, за да поговорим за вашите нужди – ние можем да ви помогнем да изберете перфектната настройка, която отговаря на вашето пространство и вашата колекция.
препратки:
- Ръководство за съхранение и организация на DVD, Асоциация за съхранение на развлечения, 2022 г.
- Най-добри практики за рафтове за средна натовареност за съхранение на мултимедия, Блог за индустриални решения за съхранение, 2023 г.
- Съвети за контрол на климата за медийни колекции, Вестник за организация на дома, 2021 г.
